一、项目概况

凭据中共湖南省委组织部《关于推动全省干部人事档案数字化建设的定见》、《干部人事档案工作条例》、集团2026年度工作会议部署
，集团在册员工约3500人
，分三年（2026-2028）分批分层完玉成员人事档案数字化整顿、扫描、著录、系统对接、质检归档、数据备份等全流程服务。本项目已实现内部立项
，资金为集团年度专项预算
，具备公开招标前提
，现对本项目进行公开招标。

二、项目根基信息

1.项目名称：AG公司人事档案数字化建设项目

2.服务地址：集团指定驻场加工场地（长沙市雨花区韶山南路239号）

3.服务周期：三年（2026年—2028年）
，分三阶段执行

第一阶段（2026年底）：实现总部、中层治理干部档案约500卷
；

第二阶段（2027年底）：实现分子公司中层治理人员、中、高级技术人员档案
，约1200卷
；

第三阶段（2028年底）：实现渣滓基层员工档案
，实现3500卷全覆盖。

4.服务内容：人事档案查缺、分类整顿、破损建复、祛钉裱糊、高排除描、图像处置、条款著录、多级质检、人事档案治理系统部署调试、数据多备份、阶段性验收、售后维保、保密管控全流程服务。

5.计价方式：按档案单卷单价、各分项名称报价
，最终结算按现实实现合格档案卷数据实结算。

6.项目最高限价：本次项目三年总节造价872390元
，单卷数字化扫描加工最高限价0.4元/页
，投标报价超出限价为无效投标。

7.执行尺度：严格遵循《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》、《干部人事档案数字化技术规范》（GB/T 33870-2017）、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）、《湖南省档案治理条例》等国度及行业档案尺度规范。

8.标段划分：本项目一个标段
，不拆分。本次招标不接受结合体投标
，不允许转包、分包。

9.质保期：整体服务质保2年
，质保期内提供7*24幼时的技术支持服务
，接采购人通知后1幼时内响应
，实时相识存在的问题
，4幼时内提出解决规划
，最迟在第2个工作日内赐与解决
，如不能解决的应采取一时应急等措施
，以保障采购人的工作使用
，严重问题要求实时提出采购人可接受的解决规划和服务承诺。

三、投标人资格要求

1、拥有独立法人资格
，持有有效交易牌照
，经营领域蕴含档案有关服务
，能独立承担民事责任;

2、占有专业的数字化设备和专职作业、质检、保密人员
，可能组建专属项目团队驻场服务;

3、近3年内（2023.1.1至今）具备不少于2项大型国企/机关事业单元人事档案数字化同类业绩
，提供合同关键页扫描件
，无业绩不予通过资格审查。

4、投标人未被列入信誉中国失信被执行人、重大税收违法失信名单、当局采购严重违法失信名单
，经营三年内无档案泄密、重大履约纠纷、行政处罚纪录。

采购人对所有通过电子买卖平台提交报名申请的单元进行审核后
，向所有投标报名的单元发出投标报名审核了局通知,并通过电子买卖平台向审核通过的单元颁布招标文件。

四、投标报名

1.本项目选取全流程电子招投标
，通过“AG公司电子招投标采采办卖平台”（http://zc.hnrb.cn:5199）发展招投标活动
，注册时请先查阅门户网站>援手中心>操作指南钟锥投标人（供给商）操作手册》
，参加投标过程中遇到的平台问题可拨打门户网站下方技术支持电话。

2.投标申请书（附件1）通过电子买卖平台递交
，递交投标申请书功夫为2026年8月5日8：30时至2026年8月11日17:30时 （以电子买卖平台接管功夫为准）
，逾期递交视同烧毁资格。

五、联系方式

招标人：AG公司

地址：长沙市雨花区韶山南路239号

联系人：李智 联系电话：0731-85590431 邮箱：814106387@qq.com